造成用友t3資產(chǎn)負(fù)債表不平的原因都有哪些呢?
每個(gè)月在報(bào)稅之前都會(huì)接到很多客戶電話,說資產(chǎn)負(fù)債不平,導(dǎo)致不能正常報(bào)稅,下面就來分析下導(dǎo)致用友t3資產(chǎn)負(fù)債不平的原因都有哪些吧!
1、本月是否正確結(jié)轉(zhuǎn)了期間損益
資產(chǎn)負(fù)債表上是沒有項(xiàng)目直接反應(yīng)損益類科目的數(shù)據(jù),損益類科目的數(shù)據(jù)是通過【總賬系統(tǒng)】-【月末轉(zhuǎn)賬】-【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤中,從而在資產(chǎn)負(fù)債表中的【未分配利潤】體現(xiàn)出來。
①?zèng)]有做期間損益結(jié)轉(zhuǎn),資產(chǎn)負(fù)債表上則沒有體現(xiàn)損益科目的數(shù)據(jù),導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表不平,在【總賬系統(tǒng)】-【月末轉(zhuǎn)賬】-【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】-【全選】-【包含未記賬憑證】-【確定】后保存生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證即可。
②損益科目沒有全部結(jié)轉(zhuǎn)
新增了損益類科目,但是在【總賬系統(tǒng)】-【月末結(jié)賬】-【損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置】中沒有設(shè)置新增損益類科目對(duì)應(yīng)額本年利潤科目,導(dǎo)致新增的損益類科目的數(shù)據(jù)沒有被結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債不平,在【總賬】-【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】-【損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置】-【指定本年利潤科目】-【確定】后,重新做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)即可。
2、是否正確結(jié)轉(zhuǎn)了制造費(fèi)用
資產(chǎn)負(fù)債表中沒有直接體現(xiàn)制造費(fèi)用的項(xiàng)目,需要手工填制憑證或者通過【月末轉(zhuǎn)賬】-【自定義結(jié)轉(zhuǎn)】,把制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本,然后在資產(chǎn)負(fù)債表中的【存貨】項(xiàng)目中體現(xiàn)出來。
3、報(bào)表模板和總賬中的行業(yè)性質(zhì)是否一致
系統(tǒng)報(bào)表模板都是根據(jù)不同的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置的,不同行業(yè)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目不一樣,報(bào)表公式也是不一樣的,首先看下總賬中的行業(yè)性質(zhì)是什么,【總賬】-【設(shè)置】-【選項(xiàng)】-【其他】-【行業(yè)性質(zhì)】,然后按照總賬的行業(yè)性質(zhì)重新設(shè)置報(bào)表模板,再取數(shù)驗(yàn)證,如果重新設(shè)置的報(bào)表模板取數(shù)是正確的,說明原來的報(bào)表模板行業(yè)性質(zhì)和總賬中的不符,使用新的模板即可。
4、新增了一級(jí)科目
軟件自帶的報(bào)表模板都是按照與預(yù)置好的科目進(jìn)行公示定義的,如果手工在軟件中新增 一級(jí)科目,系統(tǒng)是不會(huì)自動(dòng)把新增的科目添加到公式中去的,導(dǎo)致報(bào)表在取數(shù)的時(shí)候沒有取到新增科目的數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表不平,解決方法就是手工修改報(bào)表的取數(shù)公式,比如新增了存貨類的一級(jí)科目,就需要在資產(chǎn)負(fù)債表中,格式狀態(tài)下修改存貨的的期初和期末的取數(shù)公式。
5、資產(chǎn)負(fù)債表模板中數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系是否正確
檢查資產(chǎn)負(fù)債表中的合計(jì)項(xiàng)目是否公式設(shè)置錯(cuò)誤,比如【資產(chǎn)總計(jì)】的期初數(shù)和期末數(shù)的合計(jì)公式是否設(shè)置正確,或者【所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)合計(jì)】的期初和期末公式是否正確。
如果以上幾種方法否檢查過,報(bào)表仍然不平,在總賬中進(jìn)行試算,看試算是否平衡。如果這里都試算不平,說明賬本身做的就有問題,報(bào)表肯定也會(huì)不平。如果試算平衡,我們可以把余額表拉出來,個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表上的每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),有發(fā)現(xiàn)不一致的項(xiàng)目,檢查資產(chǎn)負(fù)債表中的公式設(shè)置是否正確,必要時(shí)可以把公式清楚后,重新設(shè)置公式后在取數(shù)驗(yàn)證。最好的方法就是把余額表和資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行核對(duì),可以分為“資產(chǎn)”、“負(fù)債”和“所有者權(quán)益”三大塊,資產(chǎn)負(fù)債表期末余額=(余額表中資產(chǎn)的借方-貸方)+(余額表中成本的借方-貸方),負(fù)債和所有者權(quán)益直接和余額表中核對(duì),一般都能很快定位問題,大多數(shù)情況下都是公式設(shè)置間,修改公式即可。
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