企業(yè)賬目繁雜混亂,財(cái)務(wù)該如何解決?
智慧的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都是相似的,不幸的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者各有各的不幸。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中,忙于公司日常經(jīng)營(yíng)管理,而忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不在少數(shù),因而致使部分企業(yè)出現(xiàn)了賬目混亂的問題。那么,公司賬目混亂究竟有何嚴(yán)重后果?企業(yè)又應(yīng)如何來解決呢?下面我們就一起來看一下。
賬目混亂的后果
通常公司賬目混亂的后果及危害主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)決策。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要以真實(shí)、詳細(xì)、具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),才能夠形成相對(duì)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。而企業(yè)一旦出現(xiàn)賬目混亂的問題,那么其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就失去了可參考性,甚至?xí)?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策形成誤導(dǎo),進(jìn)而不利于企業(yè)正確經(jīng)營(yíng)決策的實(shí)現(xiàn)。
2. 有可能使企業(yè)遭受有關(guān)部門的行政處罰。
企業(yè)賬目混亂還極容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虛假納稅申報(bào)以及偷漏稅等違法行為。一旦被稅務(wù)部門發(fā)現(xiàn),就有可能會(huì)對(duì)企業(yè)處以罰款,或?qū)⑵髽I(yè)列入“稅務(wù)異常”黑名單。情節(jié)嚴(yán)重的,還將吊銷其營(yíng)業(yè)執(zhí)照或依法追究刑事責(zé)任。
賬目混亂如何解決
一般而言,公司出現(xiàn)賬目混亂的問題,其解決方式主要有以下幾種:
(1)舊亂賬梳理。
采用舊亂賬梳理的方式解決企業(yè)賬目混亂問題,財(cái)務(wù)人員需要收集應(yīng)清理會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等舊賬資料,同時(shí)還要檢查舊賬會(huì)計(jì)期間企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理事項(xiàng),從而重新調(diào)整、更正、補(bǔ)充舊賬會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和賬務(wù)處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀尽⒔Y(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報(bào)表。
(2)建立新賬。
選擇此種方式處理公司賬目混亂問題,其最大的好處是讓公司的會(huì)計(jì)核算有一個(gè)全新的、規(guī)范的起點(diǎn)。一般而言,建立新賬需要遵循以下操作步驟:清產(chǎn)核資→確定成本→試算平衡→調(diào)整批準(zhǔn)→期初余額→后續(xù)調(diào)整→計(jì)稅基礎(chǔ)。企業(yè)建立新賬,需按照上述流程完成操作,此后便可重新實(shí)現(xiàn)規(guī)范記賬報(bào)稅。
(3)健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。
聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理。想要使企業(yè)賬目混亂問題得到根本解決,企業(yè)必須要有規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)還要聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù)工作。在這一點(diǎn)上,企業(yè)如不具備上述條件,那么其就可以將記賬報(bào)稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來完成,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)地處理和解決。否則只會(huì)得不償失!
舉一個(gè)例子:
某甲公司2017年底12月中旬預(yù)付2018-2019年度的2年辦公房租240萬元,當(dāng)時(shí)公司會(huì)計(jì)為了加大2017年度費(fèi)用,達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的,將房東開具的2018-2019年度房租240萬元一次性計(jì)入了2017年度費(fèi)用中。后在稅務(wù)評(píng)估過程中,由于企業(yè)費(fèi)用率出現(xiàn)異常而被當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門查到,依法進(jìn)行了應(yīng)納稅所得額的調(diào)增,并補(bǔ)繳了60萬元的企業(yè)所得稅和相應(yīng)滯納金。
本案例關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)就是該公司會(huì)計(jì)人員把與2017年度無關(guān)的費(fèi)用計(jì)入了當(dāng)期,本該屬于2018-2019年度的房租240萬元,提前計(jì)入了2017年度,因此240萬元不得在2017年度稅前扣除。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,2018年度允許扣除120萬元房租,2019年度允許扣除120萬元房租。
從上面的案例中可以看出,如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員做賬不注意,就有可能會(huì)因做錯(cuò)賬而給企業(yè)造成損失。
那么,到底該如何在工作過程中防止做錯(cuò)賬、還能提升工作效率呢?把這個(gè)問題交給T+Cloud解決就好了。
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很多人都記得馬云說過:“天不怕地不怕,就怕CFO當(dāng)CEO”,其實(shí),真實(shí)的意思是CFO當(dāng)CEO那可不得了。然而,我們很多人只記住了前半句。事實(shí)上,從CFO晉身CEO,當(dāng)然遠(yuǎn)非張勇一人。比如優(yōu)酷土豆的古永鏘、新浪的曹國(guó)偉......這些人從財(cái)務(wù)做起,到問鼎職業(yè)巔峰。
小編也希望咱們的小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,能夠充分利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件云技術(shù),發(fā)揮出最大的財(cái)稅專業(yè)能力,從此站在職業(yè)巔峰。
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