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塑膠五金制造業(yè)解決方案
想提高企業(yè)的市場競爭力,提高整體水平。就先要注重管理。而在五金行業(yè),產品小又雜,不容易系統(tǒng)管理,這時候一款進銷存軟件則最實用。既可以對所有的產品進行管理,又可以降低消耗,準時交貨。
行業(yè)特點
經營模式多樣、產品結構和制造工業(yè)復雜。產品設計客戶化與標準化共存,隨著客戶個性化需求的增強,產品設計的客戶化內容日益增強。產品組合適應能力較強。生產方式以按訂單生產為主,按訂單設計和按庫存生產為輔。
企業(yè)管理存在問題
倉庫管理:經常銷貨短缺,但同時庫存積壓嚴重,斷貨和積壓總是同時發(fā)生,經常在緊急采購回東西后,卻發(fā)現(xiàn)在倉庫的某個角落積壓著大量庫存,原材料、半成品、成品的存貨都在不知不覺地積少成多,導致庫存資金占用日益增多,對倉庫管理的資源投入越來越大,卻仍然無法改變積壓和斷貨現(xiàn)象越來越嚴重的事實;
采購管理:采購下單經常因為不知道存貨(可用量、在途量)和銷售訂單/生產安排的變化情況,而造成積壓,采購部門搞不清楚哪家供應商成本最低、交貨期最短、質量最高、服務最好;
客戶管理:忙活一年,帳上沒錢,庫里卻有一堆貨。手上還有一堆白條,銷售欠款和壞帳越來越多;想執(zhí)行款到發(fā)貨的無風險經營,又怕丟失客戶和訂單。面對客戶的訂貨要求,誰都說不清能否按時交貨?也不知道報價多少才不會虧;
生產管理:生產安排也非?;靵y,計劃環(huán)節(jié)很難及時搞清楚車間的生產任務完成情況、倉庫物料是否短缺?好不容易排好的采購、加工、發(fā)外計劃又被一些緊急插單給打亂了,部門之間信息交流緩慢,信息質量差,嚴重影響工作效率,前后工序的半成品和材料不銜接,要的不來,不要的偏來,生產部門中半成品堆積的像倉庫,整個生產流程不暢;
成本管理:原材料的無計劃購買,生產車間的半成品積壓、亂費,邊角料的再利用,人工成本、耗料的計劃無據(jù)可依;
分析報表:大量的人力資源消耗在信息重復輸入、校對工作上,報表數(shù)據(jù)滯后,沒法及時應對和避免錯誤;遇到決策問題時,企業(yè)領導只能靠經驗來決定問題的解決方法;
而且隨著生產效益、規(guī)模的不斷擴大和內外交流的增加,企業(yè)領導希望借助信息化的高效、快捷等優(yōu)點,來提高企業(yè)管理效率、降低成本,這些問題嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
用友軟件通過對眾多五金企業(yè)的跟蹤調查了解,在認真研究眾多企業(yè)需求以及企業(yè)管理所存在的問題的基礎上,憑借多年積累的五金行業(yè)管理的豐富經驗、對客戶需求的理解、對企業(yè)信息管理的認知及結合我們在幫助其它五金企業(yè)實施管理與提高工作效率實施跟蹤客戶服務而開發(fā)的。用友軟件從行業(yè)的實際情況出發(fā),結合當前行業(yè)業(yè)態(tài)發(fā)展趨勢、需求以及企業(yè)所選擇管理軟件的準則,提供了全面技術解決方案。
用友軟件集五金企業(yè)產供銷人財物為一體,始終以財務成本為核心進行運作,可為企業(yè)搭建起全面的信息化舞臺。所有業(yè)務實施由統(tǒng)一平臺管理,采購、銷售、倉庫、客戶關系管理、生產管理(主生產計劃、物料需求計劃MRP等)、財務管理以及豐富的報表功能,讓您以最快的速度了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運作。
功能模塊簡介
銷售管理
銷售部門在企業(yè)的供應中處于市場與企業(yè)的供應接口位置,主要職能是為客戶與最終用戶提供產品及服務,從而實現(xiàn)企業(yè)的資金轉化并獲取利潤,為企業(yè)提供自下而上與發(fā)展的動力源泉,并由此實現(xiàn)企業(yè)的社會價值!
銷售業(yè)務功能模塊,包括銷售訂單、銷售出倉、銷售退貨、銷售收款等業(yè)務功能,各業(yè)務功能可導入相關性單據(jù),免除重復輸入,加快錄入效率,并且自動跟蹤最近銷價,知己知彼,百戰(zhàn)百勝,自動統(tǒng)計應收款,帳目一清二楚。
庫存管理
傳統(tǒng)上對庫存管理的理解通常是指對物料的進、出、存的業(yè)務管理,但這種理解在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中是不全面的,我們給出如下定義:“以支持生產、維護、操作和服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產消耗、成品和配件等。
庫存管理工作應該包括:采購進貨管理、銷售出貨管理(采購入庫、銷售出庫)、庫存調整(其他收發(fā)、報損、組拆)、盤點(兩種盤點方式選擇、使您的盤點更方便、快捷)、全方位的倉庫信息監(jiān)控(庫存跟蹤、出入庫匯總與明細、不足與積壓報警等)
采購管理
負責處理所有與采購管理相關的事務,記錄所有向供應商采購物料的采購清單資料;依據(jù)其它子系統(tǒng)提出的事務請求處理事務,同時請求其它系統(tǒng)處理采購管理所需的事務請求;為其它子系統(tǒng)提供采購管理相關的資料。
采購管理功能模塊包括:精簡、嚴密的采購流程(訂單、入庫、費用、付款)、嚴格的權限控制(采購流程與業(yè)務單據(jù)權限控制)、多種采購方式的支持(預付、清貨、貨款結清)、多角度采購分析(供應商、部門、業(yè)務員、倉庫、商品采購匯總與明細分析)
生產計劃管理
主要解決如下問題:
(1)要生產什么?生產多少?
(2)用到什么?
(3)已經有了什么?
(4)還缺少什么?
(5)何時安排?
(6)現(xiàn)在該產品的進度到那個環(huán)節(jié)或工藝?
全面的生產管理功能:主生產計劃、物料需求分析、加工、領料退料等功能齊全。全面的計劃指導生產,達到按需制造準時交貨,了解生產全過程,滿足市場與客戶需求。生產管理功能包括了物料需求分析、生產計劃、加工單、領料、退料以及生產驗收入庫監(jiān)控。同時各種報表讓企業(yè)加強對生產計劃進行全面細致的分析
客戶關系管理
客戶關系管理模塊記錄客戶和供應商的聯(lián)系人和銀行賬戶等各種信息,對合同、服務記錄、聯(lián)系記錄、銷售機會分析等進行記錄。實時跟蹤客戶服務,了解客戶的需求,為客戶解決相關問題。完善的客戶關系管理系統(tǒng),有利于您對客戶進行各方位的細致分析(按客戶等級、來源、類型、狀態(tài)、行業(yè)、銷售機會等)
財務管理功能
豐富的財務管理功能。財務信息直接關系到企業(yè)的經濟效益的好壞,精確的財務信息有助于企業(yè)管理者作出英明的決策。秘奧財務管理功能強大,操作方便,并提供數(shù)據(jù)屏蔽功能,而應收款、應付款、其它收入支出、采購銷售各種費用已及銀行存取款等多種財務信息,讓您清晰管理當前的財務情況。
資料設置
設置系統(tǒng)的基本信息,包括倉庫?資料、售價類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應商資料、帳戶資料、庫存變動類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設置等,以便在其它業(yè)務功能中調用,使用戶一目了然。
系統(tǒng)工具
包括權限分配、用戶管理、更改密碼、系統(tǒng)設置等功能。環(huán)境有異、管理有異、按需設置。
數(shù)據(jù)維護
包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)清除等功能。隨時進行數(shù)據(jù)備份、恢復及清除,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全準確、無后顧之憂。
管理軟件在五金行業(yè)的應用越來越多,不僅能夠提高他們的工作效率,改善管理流程,對五金行業(yè)整體的發(fā)展都有推動作用
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