新手財務(wù)人員的幫手—用友軟件的使用流程
很多企業(yè)都會使用用友軟件來幫助做賬,但是許多新手都是沒接觸過用友軟件的,今天就來和大家交流下用友軟件的使用流程。
NO.1系統(tǒng)初始化
【基礎(chǔ)設(shè)置】打開對應(yīng)設(shè)置界面:
1、【基本信息】編碼方案、數(shù)據(jù)精度
2、【機構(gòu)設(shè)置】部門檔案、職員檔案
3、【往來單位】—客戶分類—客戶檔案—供應(yīng)商分類—供應(yīng)商檔案—的確分類
4、【存貨】—存貨分類—存貨檔案
5、【財務(wù)設(shè)置】—【會計科目】
a.增加科目:會計科目—【增加】輸入編碼、中文名稱(如100201—中國銀行)—【增加】—【確認(rèn)】
b.設(shè)輔助核算:點擊相關(guān)科目—【修改】—【客戶往來/供應(yīng)商往來】—【確認(rèn)】(可選項)
c.指定科目:【系統(tǒng)初始化】—【會計科目】—【編輯】—指定科目—【現(xiàn)金/銀行總賬科目】—雙擊—【確認(rèn)】
6、【收付結(jié)算】結(jié)算方式
7、【期初余額錄入】【總賬】—【設(shè)置】—【期初余額】—【試算】檢查平衡
NO.2填制憑證【總賬系統(tǒng)】
1、填制憑證
【填制憑證】—【增加】—填制——【保存】
2、修改憑證
【查詢】—修改——【保存】
3、刪除憑證
【填制憑證】—【制單】—【作廢】—【制單】—【憑證整理】——選擇要整理的憑證號——【確定】(完全刪除)
NO.3審核憑證(審核人與人不應(yīng)相同)
【審核憑證】——選擇月份、憑證—【確認(rèn)】—打開憑證界面—【審核】/【成批審核】
NO.4記賬
【記賬】—【記賬范圍】輸入憑證號—【下一步】—【記賬】
NO.5結(jié)賬
【月末結(jié)賬】—選擇月份—【是否結(jié)賬Y】—【對賬】
PS:上月末未結(jié)賬或本月末未記賬則出現(xiàn)本月不能結(jié)賬狀況
NO.6取消結(jié)賬(用主管身份)
【月末結(jié)賬】—取消結(jié)賬月份——【ctrl+shift+F6】—輸入主管密碼——取消結(jié)賬
NO.7取消記賬(用主管身份)
【總賬】—【期末】—【對賬】—【ctrl+H】—【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】—【確定】—【總賬】—【憑證】—【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】—選擇要恢復(fù)的記賬方式—【確認(rèn)】—輸入主管密碼—【確認(rèn)】(完成取消記賬)
NO.8取消審核(審核人身份)
【審核憑證】—選擇取消審核月份—【確定】—【確定】——【審核憑證】—【取消審核】/【成批取消審核】
NO.9修改步驟
【填制憑證】—選取要修改的憑證——修改【保存】
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來一直專注于為成長型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過先進(jìn)的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優(yōu)勢!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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