上百張入庫單幾分鐘就可以生成發(fā)票?自動(dòng)批量結(jié)算不再是空想!
實(shí)際業(yè)務(wù)中,批量處理單據(jù)可以節(jié)省時(shí)間,特別是業(yè)務(wù)量較大時(shí),尤其重要。這一點(diǎn),咱們客戶很是認(rèn)同。、
臨近下班時(shí)間點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)突然要查看訂單執(zhí)行情況表。可是幾百張入庫單,還未填制發(fā)票,怎么辦?
我們的用友T3軟件里可是有批量生成發(fā)票和自動(dòng)批量結(jié)算的功能喲!點(diǎn)一點(diǎn),幾分鐘,準(zhǔn)點(diǎn)下班不是夢!
具體操作流程:
三張采購入庫單的入庫日期、入庫單號、供應(yīng)商、存貨、倉庫各不相同,如何使用用友T+批量生產(chǎn)發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算?
1采購管理打開采購入庫單,點(diǎn)擊生成;
2在新窗口單據(jù)生成界面(因三張采購入庫單中供應(yīng)商、單據(jù)日期、單據(jù)號各不同)單據(jù)類型選擇入庫單,篩選出所有未制單的采購入庫單單據(jù);
注意:
1、如果有外幣業(yè)務(wù),也可以選擇外幣幣種;
2、如果不設(shè)置高級過濾查詢條件,請參考步驟4;
3、如果按照部門、業(yè)務(wù)員、制單人、倉庫、自定義項(xiàng)設(shè)置過濾條件,請參考步驟3;
3過濾條件也可以按照部門、業(yè)務(wù)員、制單人、倉庫、自定義項(xiàng)過濾,如果不設(shè)置高級過濾條件,請略過此步驟,直接參考步驟4。
4點(diǎn)擊全選,輸入發(fā)票起始號例如:000004119(批量生成的第一張發(fā)票號是000004119,按照采購入庫單順序生成的發(fā)票上的發(fā)票號自動(dòng)加1),勾選自動(dòng)結(jié)算,發(fā)票類型選擇普通發(fā)票,稅率17;
5)提示生成發(fā)票完畢,共成功生成3張發(fā)票。
注意:這一步完成后,表示批量生成發(fā)票業(yè)務(wù)已成功完成。
6)用友T+系統(tǒng)提示是否開始自動(dòng)結(jié)算,點(diǎn)擊是;
注意:如果點(diǎn)擊否,只是批量生成了發(fā)票,入庫單與發(fā)票不會批量自動(dòng)結(jié)算,需要在采購結(jié)算做結(jié)算處理
7)用友T+系統(tǒng)提示結(jié)算日志信息已保存;
8)用友T+提示所有單據(jù)全部結(jié)算成功;
9)用友T+系統(tǒng)提示是否顯示單據(jù)生成信息表點(diǎn)擊是,請參考步驟10;
注意:如果點(diǎn)擊否,批量生成發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算業(yè)務(wù)已全部完成。
10)單據(jù)生成信息窗口顯示已經(jīng)批量生成的發(fā)票信息;
至此,批量生成發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算業(yè)務(wù)操作已全部完成。
您是否也正在尋找這樣的功能呢?趕緊試試吧!
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來一直專注于為成長型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過先進(jìn)的信息化工具武裝自己,提高運(yùn)營效率,塑造競爭優(yōu)勢!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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