沒有賬簿和原始憑證,該怎么處理呢?
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)做賬工作占有非常重要的地位,企業(yè)的良好發(fā)展離不開會(huì)計(jì)人員提供正確的財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)依據(jù),而記賬工作就是財(cái)務(wù)分析最基礎(chǔ)的一環(huán)。
會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)人常常會(huì)遇到年中建賬的操作,比如說(shuō),新入職到一家企業(yè),該企業(yè)以前未建立賬簿或賬務(wù)混亂,或者是企業(yè)新更換了財(cái)務(wù)軟件,需要根據(jù)以前的歷史數(shù)據(jù)新建賬套。
年中建賬的賬套日期選擇,還是挺有學(xué)問(wèn)的:如果從本年1月開始年初建賬,則需要補(bǔ)做1月至當(dāng)前月份的所有憑證,工作量十分巨大;如果選擇從當(dāng)月開始建賬,就只需要做“年中建賬”的操作,盤點(diǎn)確認(rèn)當(dāng)月月初的資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益等數(shù)據(jù),然后直接從當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)開始編制憑證。
下面就以企業(yè)在年度中間月份,例如10月,建立賬套為例,詳細(xì)說(shuō)明。
在財(cái)務(wù)電算化已經(jīng)普及的今天,財(cái)務(wù)人只需要根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的初始化步驟,設(shè)置單位信息、會(huì)計(jì)制度、科目信息、選定核算方式、錄入相應(yīng)數(shù)據(jù),即可由軟件自動(dòng)生成建賬所需的日記賬、總賬、明細(xì)賬等。
年中建賬,關(guān)鍵在于盤點(diǎn)和對(duì)賬,需要獲取建賬時(shí)(10月)的初始數(shù)據(jù)。
可以以資產(chǎn)負(fù)債表的順序,將所有科目的余額盤點(diǎn)入賬(10月份的期初數(shù)據(jù))。 按表中項(xiàng)目核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債額,具體如下:
1、現(xiàn)金(以出納的庫(kù)存現(xiàn)金為準(zhǔn))
2、銀行存款(以銀行對(duì)賬單為準(zhǔn),確認(rèn)當(dāng)前的余額以及之前的累計(jì)發(fā)生數(shù))
3、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款(以客戶、供應(yīng)商的對(duì)賬資料為準(zhǔn))
4、存貨,盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、店鋪原材料、庫(kù)存商品等,確定存貨金額
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確定固定資產(chǎn)金額(實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,并估算出重置價(jià)值、已使用的年限等)
6、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付工資(實(shí)際數(shù))
7、實(shí)收資本,(新公司法下,以實(shí)際到賬的股東投資款為準(zhǔn))
8、其他科目,有數(shù)據(jù)的就填
9、這時(shí)出現(xiàn)負(fù)債表左右不平的現(xiàn)象,根據(jù)公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益,所有者權(quán)益-實(shí)收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤(rùn)”推算出未分配利潤(rùn)金額;將左右的差額計(jì)入“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目中,意思是往年的盈利額或虧損額。
10、根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表,并據(jù)此做第一號(hào)憑證;
11、啟用賬薄,將第一號(hào)憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期,摘要欄可寫“盤點(diǎn)建賬”。
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來(lái)一直專注于為成長(zhǎng)型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過(guò)先進(jìn)的信息化工具武裝自己,提高運(yùn)營(yíng)效率,塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)!公司自成立以來(lái),相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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