技巧 | 月底了,還在為做復雜報表而崩潰嗎?T+教你輕松編制管理明細!
為了分析管理費用的構成及其增減變動情況,考核各項管理費用計劃的執(zhí)行情況,財務每月負責給老板上報公司的管理費用明細表。(據(jù)小編了解大多數(shù)ERP軟件中都沒有預制這張報表的吶,不要問小編為什么,小編也不知道。)
于是每月上報此報表前財務的內(nèi)心是崩潰的。此時財務需要打開軟件科目余額表查詢各科目的數(shù)據(jù),然后敲計算器將各科目數(shù)據(jù)加加減減,才能編制出這張報表。
oh,no,有沒有更加簡單的方法?
答案是肯定的,今天小編就來解救你了,請隨小編步伐,小編今天教你如何在用友T+中的T-UFO編制一張管理費用明細表。
1. 打開T-UFO—模板設計
在自定義模板分類下“新增”公司管理費用明細表,如下圖維護【模板編碼】及【模板名稱】,點擊保存。
2. 編制表樣
在模板設計界面,選擇報表公司管理費用明細表點擊“模板設計”,進入報表格式設置界面,類似在EXCEL中設計報表表樣;
3. 設置報表取數(shù)公式
點擊模板上的f(x),可以進入公式向導的界面,如設置公司管理費用明細表中的人事部的辦公用品費用的本月數(shù)及累計數(shù),按照公式向導設置如下:
4. 設置報表查詢條件
設置好報表后,我們還需要設置該報表的查詢條件,點擊模板計中“數(shù)據(jù) ”菜單 —“設置查詢條件”,系統(tǒng)為用戶提供了 4個查詢條件:會計年、會計月、單位、包含未記賬憑證,用戶在每個模板中可以分別設置具體使用哪些查詢條件
5. 在報表設計界面設置報表標題格式
字體、字形、字號、上下居中、左右居中;
6. 在報表設計界面調(diào)整表樣文字的格式
字體、字形、字號;
7. 在報表設計界面調(diào)整報表邊框的設置
線條是否完整,不能多也不能少,線條的粗細、顏色;
8. 數(shù)字區(qū)域格式設置
使用千分符、負號、小數(shù)位數(shù)、字體、字形、字號、上下居中、靠右;點擊模板設計中某單元格右鍵“單元格設置 ”-“顯示”頁簽進行設置:
9. 報表設計完畢,進行數(shù)據(jù)計算測試
進入“T-UFO”-“報表數(shù)據(jù)”中選中公司管理費用明細表點擊“生成報表”后輸入取數(shù)月份即可取出報表的數(shù)據(jù),如下:
接著小王就在報表數(shù)據(jù)界面點擊“打印”將報表打印出來給老板,或者也可以在報表數(shù)據(jù)界面點擊“文件”-“導出”-“導出為excel”導出EXCEL格式的文件發(fā)送給老板噢。
是不是很簡單呀,學會了這招之后,小王每月只需要進入T-UFO取數(shù)就可以了,工作量大大減輕,準確率和效率都大大提高了,真是棒棒噠!
深圳三順管理軟件服務有限公司成立于2005年9月,成立以來一直專注于為成長型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務,幫助中小企業(yè)通過先進的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優(yōu)勢!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設.目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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