技巧 | 用友單個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨位管理這么復(fù)雜?別發(fā)愁!3步完成高效管理
用友產(chǎn)品中,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理,如果是單一的倉(cāng)庫(kù),在不想新建多余的倉(cāng)庫(kù)檔案情況下,想要對(duì)這個(gè)單一的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行細(xì)分,就要進(jìn)行貨位管理。這樣就實(shí)現(xiàn)了對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)化管理,提高了管理效率和水平。
例如:采購(gòu)商品A一批,商品要錄入“直銷庫(kù)”的“1貨位”。在軟件里面如何實(shí)現(xiàn)? 操作步驟
(1)初始設(shè)置:
a、用友軟件的倉(cāng)庫(kù)中選擇直銷庫(kù),把“是否有貨位管理”的選項(xiàng)選中,如下圖所示(操作步驟:點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”--“購(gòu)銷存”--“倉(cāng)庫(kù)檔案”--“增加”,勾選“是否有貨位管理”,點(diǎn)擊“保存”按鈕)。
b、點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”--“購(gòu)銷存”--“貨位檔案”中增加貨位檔案,所屬倉(cāng)庫(kù)為“直銷庫(kù)”,點(diǎn)擊“保存”。
c、單據(jù)設(shè)計(jì)中選擇“采購(gòu)入庫(kù)單”,增加表體“貨位”(點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”--“單據(jù)設(shè)計(jì)”--“采購(gòu)入庫(kù)單”--“增加”--“貨位”--“確定”--“保存”)。
(2)采購(gòu)模塊填制采購(gòu)入庫(kù)單,不用錄入“貨位”,錄入貨位需要在庫(kù)存模塊錄入。 (3)庫(kù)存模塊審核“采購(gòu)入庫(kù)單” a、點(diǎn)擊 “貨位”按鈕,對(duì)表體中的“貨位”進(jìn)行選擇,選擇之后點(diǎn)擊“結(jié)束”
b、點(diǎn)擊“結(jié)束”按鈕。審核后,就可以到“庫(kù)存貨位查詢”中查詢數(shù)據(jù)。
引 申
如果本次入庫(kù)是要入到同一倉(cāng)庫(kù)的不同貨位中,或者出庫(kù)是從同一倉(cāng)庫(kù)的不同貨位出去。如何設(shè)置:
點(diǎn)擊“貨位”按鈕后,鼠標(biāo)定位在表體的“貨位”欄,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置貨位”,在彈出的對(duì)話框中分別錄入不同的貨位。
貨位設(shè)置完成后,在采購(gòu)入庫(kù)單上“貨位”欄沒(méi)有顯示,但貨位賬表中已經(jīng)分別反映在兩個(gè)貨位中。
注意:
a、如果不對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行單據(jù)設(shè)計(jì),增加“貨位”表體項(xiàng)目,則無(wú)法在庫(kù)存模塊進(jìn)行貨位分配。所以要對(duì)庫(kù)存模塊相關(guān)的單據(jù)都要進(jìn)行單據(jù)設(shè)計(jì),增加“貨位”表體項(xiàng)目。 b、使用了貨位管理的倉(cāng)庫(kù),即使庫(kù)存業(yè)務(wù)范圍中“允許零出庫(kù)”,貨位也不允許負(fù)出庫(kù)。 c、“貨位管理”的使用僅體現(xiàn)在庫(kù)存模塊。如在采購(gòu)模塊錄入采購(gòu)入庫(kù)單,是不能錄入“貨位”的,只有在庫(kù)存模塊審核的時(shí)候,才能錄入貨位。 d、如果要修改單據(jù)上的貨位信息,可以點(diǎn)擊“清貨”按鈕,清空后,重新選擇貨位。 e、庫(kù)存模塊業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中,有一選項(xiàng)“單據(jù)審核時(shí)是否檢查貨位”。如果沒(méi)有選中這個(gè)選項(xiàng)的話,采購(gòu)入庫(kù)單可以直接審核通過(guò),即可以不錄入貨位;選中的話,采購(gòu)入庫(kù)單直接審核,則會(huì)提示
f、貨位期初錄入 ,在核算模塊期初記賬之前,先點(diǎn)擊“庫(kù)存”--“期初數(shù)據(jù)”--“貨位期初”,錄入了貨位期初之后,再進(jìn)行庫(kù)存期初記賬。
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來(lái)一直專注于為成長(zhǎng)型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過(guò)先進(jìn)的信息化工具武裝自己,提高運(yùn)營(yíng)效率,塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)!公司自成立以來(lái),相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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