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用友T6,企業(yè)優(yōu)化流程的好工具——麥琪食品

企業(yè)介紹

深圳市麥琪食品有限公司是一家綜合性的高檔糕點(diǎn)食品生產(chǎn)企業(yè)。2006年創(chuàng)立至今，以創(chuàng)新能力強(qiáng)、產(chǎn)品品質(zhì)好、發(fā)展迅速而倍受業(yè)界的廣泛關(guān)注和推崇，麥琪品牌深受大眾的贊譽(yù)和青睞，是國(guó)內(nèi)烘焙食品崛起的標(biāo)志性生產(chǎn)廠家。麥琪公司目前的產(chǎn)品主要有中秋月餅、春節(jié)年貨和蛋糕、面包、西餅、中點(diǎn)等，日常供應(yīng)的蛋糕、面包、西餅和中點(diǎn)品種多達(dá)百余種，年貨品種主要有年糕、曲奇和各類(lèi)油炸食品，麥琪月餅是公司具有創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)的拳頭產(chǎn)品，主要有蓉沙類(lèi)、果仁類(lèi)、蛋黃類(lèi)、水果類(lèi)和蔬菜類(lèi)等多個(gè)品種。麥琪公司憑借過(guò)硬的品質(zhì)和生產(chǎn)能力，于2008年起躋身國(guó)內(nèi)最大零售超市華潤(rùn)萬(wàn)家的戰(zhàn)略合作伙伴行列，成為華潤(rùn)萬(wàn)家自有品牌“潤(rùn)之家”糕點(diǎn)食品華南區(qū)的唯一指定加工企業(yè)，麥琪糕點(diǎn)產(chǎn)品天天配送到深圳華潤(rùn)萬(wàn)家旗下所有大小超市。

● 業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，也給企業(yè)帶來(lái)一定的困擾

儲(chǔ)運(yùn)部既負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)訂單發(fā)運(yùn)，接受客戶(hù)訂單，向銷(xiāo)售部、綜合計(jì)劃部上報(bào)銷(xiāo)售情況、訂單發(fā)貨情況，同時(shí)還要負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)產(chǎn)成品生產(chǎn)計(jì)劃，超期交貨經(jīng)常發(fā)生；

內(nèi)部庫(kù)存信息沒(méi)有共享,各種物資數(shù)量、狀態(tài)不明確,而企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量大，資金流量大,使企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃制定的準(zhǔn)確性和一致性降低.對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作帶來(lái)困難。由于對(duì)采購(gòu)提前期的掌握不準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)訂貨延遲、貨物不能滿(mǎn)足銷(xiāo)售需求的問(wèn)題，這也間接制約了企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模和擴(kuò)展市場(chǎng)空間。

財(cái)務(wù)管理缺乏動(dòng)態(tài)性；如財(cái)務(wù)管理與儲(chǔ)運(yùn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售缺少緊密結(jié)合的手段，存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)帳不符的情況。 由于財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，存在大量重復(fù)繁雜的財(cái)務(wù)工作量，無(wú)法提高財(cái)務(wù)人員的整體工作效率、更無(wú)法改善財(cái)務(wù)預(yù)算和分析能力以提高財(cái)務(wù)管控職能。

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如何維系客戶(hù)忠誠(chéng)度，提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度，管理好企業(yè)的銷(xiāo)售渠道，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力、提高經(jīng)營(yíng)效益的重要環(huán)節(jié)。需要對(duì)每一個(gè)用戶(hù)的銷(xiāo)售狀況、區(qū)域市場(chǎng)狀況、資信狀況都要有全面清晰的掌握，對(duì)同行業(yè)企業(yè)有關(guān)信息也要有較全面了解，提升市場(chǎng)敏銳度。

綜合計(jì)劃部作為公司計(jì)劃編制部門(mén)，是統(tǒng)籌安排、執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的重要部門(mén)。在原有的管理模式下，一直重復(fù)著將其他部門(mén)上報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總錄入、在上報(bào)企業(yè)決策層的工作，不僅缺乏分析，提供決策，而且常常因?yàn)樾畔⒃谀硞€(gè)環(huán)節(jié)的拖期造成延誤。

由于傳統(tǒng)管理方式下，對(duì)信息的匯總分析不及時(shí)，管理人員每天都在做著大量的重復(fù)性勞動(dòng)，效率低，領(lǐng)導(dǎo)需要的數(shù)據(jù)遲遲不能提供，經(jīng)常是今天看到的報(bào)表數(shù)據(jù)已經(jīng)是一個(gè)星期以前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

● 提升企業(yè)管理，從優(yōu)化企業(yè)流程開(kāi)始

1.將儲(chǔ)運(yùn)部拆分為倉(cāng)儲(chǔ)管理和運(yùn)輸管理兩個(gè)部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理部負(fù)責(zé)公司物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作運(yùn)輸管理部門(mén)可以集中精力做好合理的發(fā)運(yùn)安排計(jì)劃，減少交貨超期現(xiàn)象，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

2.建立企業(yè)供應(yīng)商管理體系，采用比質(zhì)比價(jià)方法，可以在滿(mǎn)足質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的降低采購(gòu)價(jià)格。 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的控制，建立了完善的采購(gòu)管理與預(yù)警管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息共享，監(jiān)督各項(xiàng)物資采購(gòu)活動(dòng)。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，建立起集中的財(cái)務(wù)管理模式，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換，使財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)部起到重要的監(jiān)督和輔助決策的職能。

4.建立完善的客戶(hù)檔案和客戶(hù)訂貨與發(fā)運(yùn)記錄、回款記錄、質(zhì)量信息反饋、同行業(yè)相關(guān)信息等在企業(yè)內(nèi)部建立起統(tǒng)一的集成信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的費(fèi)用及物資管理控制，集中管理企業(yè)客戶(hù)資源。

5.實(shí)時(shí)掌握其他部門(mén)的業(yè)務(wù)情況，考核計(jì)劃實(shí)行情況，指標(biāo)完成情況。通過(guò)解脫重復(fù)的手工勞動(dòng)，抽出更多的時(shí)間去做分析性的管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助。

6.通過(guò)對(duì)T6財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的應(yīng)用，提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，有效輔助企業(yè)進(jìn)行各種決策。

● T6也是企業(yè)優(yōu)化流程的好工具

“應(yīng)用用友T6軟件前，儲(chǔ)運(yùn)部既負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)訂單發(fā)運(yùn)，接受客戶(hù)訂單，向銷(xiāo)售部，綜合計(jì)劃部上報(bào)銷(xiāo)售情況，訂單發(fā)貨情況，同時(shí)還要負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)產(chǎn)成品生產(chǎn)計(jì)劃，每天忙得不可開(kāi)交，超期交貨還經(jīng)常發(fā)生?！?/span>

調(diào)整現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程，將儲(chǔ)運(yùn)部拆分為倉(cāng)儲(chǔ)管理和運(yùn)輸管理兩個(gè)部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理部負(fù)責(zé)公司物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，通過(guò)T6的遠(yuǎn)程應(yīng)用可以掌控包括異地的所有倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息，按倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)即可。

運(yùn)輸管理部門(mén)可以集中精力做好合理的發(fā)運(yùn)安排計(jì)劃，減少交貨超期現(xiàn)象，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。而且所有的發(fā)運(yùn)，倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)都在一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，相關(guān)的各部門(mén)可以在授權(quán)允許的情況下，查詢(xún)所需要的相關(guān)信息，提高公司內(nèi)部的整體工作效率，按客戶(hù)查詢(xún)可得知所有客戶(hù)的交貨情況。