用友T+助力某外資企業(yè)與北京分公司理清了業(yè)務(wù)往來(lái)
SMD電信技術(shù)(北京)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“SMD”)的總部設(shè)在瑞士,SMD的主要客戶是國(guó)內(nèi)的航空公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)是為飛機(jī)與塔臺(tái)提供通訊設(shè)備的安裝與技術(shù)服務(wù)。核心設(shè)備從瑞士總部采購(gòu),輔助設(shè)備從國(guó)內(nèi)采購(gòu)。
1. 產(chǎn)品銷售合同;
2. 純技術(shù)服務(wù)合同;
3. 產(chǎn)品與服務(wù)集成合同;
對(duì)于這類正常業(yè)務(wù)合同,主要設(shè)備從瑞士總部采購(gòu),出現(xiàn)的問題有:
1. 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)費(fèi)用與進(jìn)項(xiàng)稅金攤銷到每筆采購(gòu)成本;
2. 與瑞士總部按歐元結(jié)算,但付款時(shí)按付款當(dāng)天匯率換算為人民幣,此人民幣金額才是最正確的采購(gòu)成本;因此采購(gòu)成本是依據(jù)付款當(dāng)天匯率的變化而波動(dòng);
SMD北京分公司代替瑞士總部執(zhí)行瑞士總部與國(guó)內(nèi)航空公司已簽訂但未履行的合同,包括:
1. SMD北京分公司代替瑞士總部執(zhí)行未履行的勞務(wù)合同,這些勞務(wù)合同需要瑞士總部與北京分公司結(jié)算勞務(wù)費(fèi);
2. SMD北京分公司代替瑞士總部轉(zhuǎn)發(fā)未履行的產(chǎn)品銷售合同,北京分公司會(huì)在辦理海關(guān)進(jìn)口手續(xù)時(shí)繳納進(jìn)項(xiàng)稅取得進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,這些產(chǎn)品不需要與瑞士總部結(jié)算,但需要記錄庫(kù)存與稅費(fèi);
3. SMD北京分公司轉(zhuǎn)交給客戶瑞士總部未交付的產(chǎn)品,沒有稅金也不需要結(jié)算,但需要記錄庫(kù)存。
鑒于以上業(yè)務(wù)特點(diǎn),SMD北京分公司一直以來(lái)存在的管理問題如下:
1. 庫(kù)存管理混亂:正常采購(gòu)與代替瑞士總部執(zhí)行合同的產(chǎn)品轉(zhuǎn)交混在一起,搞不清哪些合同交付了多少產(chǎn)品;
2. 應(yīng)收應(yīng)付不準(zhǔn)確:與瑞士總部之間發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)、代替瑞士總部執(zhí)行的勞務(wù)合同,數(shù)據(jù)混在一起,希望與瑞士總部把往來(lái)帳核算清楚;
3. 庫(kù)存成本與項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確;
4. 一直以發(fā)票立帳,未取得發(fā)票但已發(fā)生的收入與支出在賬目上沒有體現(xiàn),報(bào)表數(shù)據(jù)不能體現(xiàn)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)發(fā)生狀況。
用友T+在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)充分利用了“自定義單據(jù)”的強(qiáng)大功能,依據(jù)以上業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了如下實(shí)施方案:
1. 銷售訂單中將合同分為:技術(shù)服務(wù)與產(chǎn)品銷售;
技術(shù)人員根據(jù)以上實(shí)施方案為客戶進(jìn)行了軟件實(shí)施,經(jīng)過連續(xù)兩個(gè)月的數(shù)據(jù)錄入、與管理報(bào)表的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),現(xiàn)在SMD北京分公司與瑞士總公司的業(yè)務(wù)往來(lái)已經(jīng)非常清晰了。
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來(lái)一直專注于為成長(zhǎng)型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過先進(jìn)的信息化工具武裝自己,提高運(yùn)營(yíng)效率,塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)!公司自成立以來(lái),相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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