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用友ERP U8系統(tǒng)和電子發(fā)票關(guān)系

文章出處:深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司 人氣:-發(fā)表時(shí)間:2017-08-15 11:36:00

     1. 企業(yè)為什么要用電子發(fā)票?

         隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨,電子發(fā)票作為信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物,必將取代紙質(zhì)發(fā)票。電子發(fā)票是儲(chǔ)存信      息系統(tǒng)的電子記錄信息,是全新的無紙化發(fā)票形式,是信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物。

         電子發(fā)票作為一種新的事物,突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念,利用電子簽章等數(shù)字認(rèn)證技術(shù)記錄雙方交易信息,具有不可篡改、成本低      廉、易交互、易存儲(chǔ)等多方面的優(yōu)勢(shì)。  

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     2. 企業(yè)為什么要選擇專業(yè)的電子發(fā)票平臺(tái)?

        電子發(fā)票對(duì)于企業(yè)來說,只是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán),電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺(tái)對(duì)接,并與企業(yè)內(nèi)        部已有的管理系統(tǒng)相融合,形成一個(gè)完整的閉環(huán)。

?        作為電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)不僅能夠?qū)拥谌诫娚唐脚_(tái)及微信企業(yè)號(hào),支持企業(yè)從多種平臺(tái)上取得電子發(fā)票,通過報(bào)銷和采購(gòu)模塊進(jìn)入到      企業(yè)內(nèi)部入賬。對(duì)于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)可提供系統(tǒng)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)以電子發(fā)票為媒介,通過銷售、      采購(gòu)、報(bào)銷、入賬等企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程,在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。

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     3. U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內(nèi)容?

        用友U8 + 電子發(fā)票方案,與電商、零售、銷售、采購(gòu)、報(bào)銷、入賬等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。支持      電商、零售以及銷售系統(tǒng)的電子發(fā)票開具,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的電子發(fā)票報(bào)銷,采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證預(yù)警,增值稅稅負(fù)平衡測(cè)算,還可以對(duì)電子      發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真、查重以及查閱。

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         4. 用友U8+電子發(fā)票面向的客戶群體有哪些? 購(gòu)買電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應(yīng)用?

     根據(jù)市場(chǎng)需求與企業(yè)類型,大致分為四類客戶群體

     第1類目標(biāo)客戶: 有電商業(yè)務(wù)的企業(yè)(U8老客戶)

        企業(yè)特征:開票量大且客戶小而散

     推薦方案:用友U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷售+財(cái)務(wù)核算 (預(yù)算費(fèi)控和數(shù)據(jù)看板、移動(dòng)審批可選)

     第2類目標(biāo)客戶: 服務(wù)業(yè)( U8新老客戶)

         企業(yè)特征:企業(yè)電子發(fā)票開票量較大;有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大,報(bào)銷業(yè)務(wù)量大,查重任務(wù)重。

     推薦方案:用友U8發(fā)票管理+預(yù)算+網(wǎng)報(bào)+財(cái)務(wù)核算(移動(dòng)審批可選)                    

     第3類目標(biāo)客戶: 制造業(yè)(U8老客戶)

         企業(yè)特征:一般納稅人企業(yè)性質(zhì)的較多,有ERP基礎(chǔ),增值稅稅負(fù)平衡和進(jìn)項(xiàng)稅預(yù)警功能最需要,也有一定的收電子票報(bào)銷業(yè)務(wù),需查      重。

     推薦方案:用友U8發(fā)票管理+財(cái)務(wù)+供應(yīng)鏈 (預(yù)算網(wǎng)報(bào)、數(shù)據(jù)看板、移動(dòng)審批,可選)                

     第4類目標(biāo)客戶: 分銷零售企業(yè)( U8新老客戶)

         企業(yè)特征:特別是工業(yè)用品、電子消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品的分銷零售企業(yè),電子發(fā)票開票量較大。

     推薦方案:用友U8發(fā)票管理+分銷零售+進(jìn)銷存+財(cái)務(wù)核算(預(yù)算網(wǎng)報(bào)、數(shù)據(jù)看板和移動(dòng)審批可選)  

     5. 用友U8+電子發(fā)票方案適用哪個(gè)版本?

     U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無電子發(fā)票功能。

     6.用友U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)嗎?

          對(duì)增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù),國(guó)家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)處理。

     7. 企業(yè)如何申請(qǐng)開具電子發(fā)票?

        根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào))      中規(guī)定,選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人,與現(xiàn)有的納稅人登記、票種核定等流程一致。

     具體開具流程如下:

     8. 電子發(fā)票如何報(bào)銷入賬?

        《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》中明確,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要      紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票      相同。

        雖然政策上規(guī)定打印的電子發(fā)票可以入賬,但實(shí)際具有法律效力的原始憑證是電子文件,因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應(yīng)與企業(yè)會(huì)計(jì)      信息化核算軟件相對(duì)接。

     如何入賬包括以下幾個(gè)流程:

    (一)獲取電子發(fā)票。企業(yè)報(bào)銷或采購(gòu)入賬的電子發(fā)票可能通過多種渠道獲取,如直接在電商網(wǎng)站上下載,通過郵件接收或是通過用友電子      發(fā)票服務(wù)平臺(tái)來歸集。

    (二)報(bào)銷審批。企業(yè)員工可通過報(bào)銷系統(tǒng)填寫報(bào)銷審批單,通過主管人員審批進(jìn)入會(huì)計(jì)記賬和支付環(huán)節(jié)。

    (三)發(fā)票入賬。財(cái)務(wù)人員可通過報(bào)銷系統(tǒng)查看附帶的電子發(fā)票,并在驗(yàn)證后進(jìn)入記賬,電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存了。

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