淺談?dòng)糜袳RP軟件在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的10大規(guī)則
目前,資源管理系統(tǒng)(ERP)在各行各業(yè)的企業(yè)應(yīng)用來(lái)說(shuō),它的使用已經(jīng)十分普及,對(duì)于協(xié)助企業(yè)維持基本營(yíng)運(yùn)功能已是不可或缺的重要部分。那么在購(gòu)買一套ERP系統(tǒng)時(shí),是不是可以像購(gòu)買其他軟件一樣,只要簡(jiǎn)單的上一套ERP系統(tǒng)及相關(guān)的教育訓(xùn)練服務(wù)就可以算是導(dǎo)入完成了?并且可以讓企業(yè)達(dá)到ERP系統(tǒng)運(yùn)作順暢的目標(biāo)?答案當(dāng)然是“不可能”。
企業(yè)在選購(gòu)軟件之時(shí),肯定會(huì)做先前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)了解,看哪個(gè)品牌的軟件適合自己的公司使用。作為一個(gè)用友ERP軟件的技術(shù)專員,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),在這里,我給大家分享一下在給企業(yè)安裝、實(shí)施“用友ERP管理軟件”項(xiàng)目過(guò)程中,需要注意的事項(xiàng)。
1.任命得力的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目組織人選得當(dāng)
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的全部具體工作,起著承上啟下,溝通內(nèi)外的作用。到一個(gè)實(shí)施ERP的企業(yè),只要觀察是什么人在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目實(shí)施小組由什么成員組成,就可以八九不離十地判斷出企業(yè)高層對(duì)ERP項(xiàng)目的重視程度,以及今后項(xiàng)目成敗的命運(yùn)。
2.重視培訓(xùn)教育,提高全體員工素質(zhì)
長(zhǎng)期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工的知識(shí)如果得不到更新和充實(shí),就不可能駕馭一個(gè)“從來(lái)不是這么干法的”ERP系統(tǒng),項(xiàng)目將無(wú)法啟動(dòng)和開展。
3.管理人員與信息技術(shù)專業(yè)人員配合默契
管理人員是ERP系統(tǒng)的主宰,但若沒有信息技術(shù)專業(yè)人員的支持,系統(tǒng)也很難正常安全運(yùn)行和擴(kuò)展。兩類人員如果不能密切配合,各行其職,或是越俎代庖,都會(huì)使項(xiàng)目陷于癱瘓。
4.重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,建立保證制度
數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ),我們?cè)诘?2章已經(jīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào),數(shù)據(jù)不準(zhǔn),運(yùn)行ERP系統(tǒng)猶如玩數(shù)字游戲,這樣的項(xiàng)目最后必然失去員工的信任,被束之高閣,無(wú)人問(wèn)津。
5.選擇適用的供應(yīng)鏈管理軟件及長(zhǎng)期合作的軟件商及咨詢服務(wù)單位
選擇軟件重在“適用”,而不是追求“門當(dāng)戶對(duì)”或“世界第一”。選擇不當(dāng),猶如花錢背包袱,必然陷入進(jìn)退兩難的境地。
6.項(xiàng)目管理實(shí)施方法和實(shí)施指導(dǎo)及服務(wù)支持,有嚴(yán)明的工作紀(jì)律
不按照項(xiàng)目管理的原則辦事,就像在混亂和黑暗中瞎闖,最后,把人們對(duì)新事物的積極性耗費(fèi)殆盡,使項(xiàng)目陷入不死不活的狀況。
7.深化改革,重視業(yè)務(wù)流程重組
實(shí)施用友ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合管理改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級(jí)轎車,再先進(jìn)的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實(shí)施前的老路上去。
8.健全有利于進(jìn)取不懈和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)機(jī)制
無(wú)論在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中或項(xiàng)目實(shí)施之后,都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵(lì)機(jī)制,沒有這樣的激勵(lì)機(jī)制,再高的熱情也會(huì)熄滅,不能持久。
9.建設(shè)一支具備管理、行業(yè)、信息技術(shù)和項(xiàng)目管理知識(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)首先是人才的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)施ERP系統(tǒng),如果沒有建立起一直復(fù)合型的人才隊(duì)伍,不僅信息化建設(shè)不能繼續(xù)前進(jìn),而且已經(jīng)得到的成果也可能喪失殆盡。
10.制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程
實(shí)施用友ERP管理軟件是一場(chǎng)深刻的管理革命,變革的成果必須用新的“法律”來(lái)鞏固。沒有這樣的“憲法”,遲早會(huì)倒退到老路上去,功虧一簣,前功盡棄。
上述10條是我們?cè)趯?shí)施用友ERP軟件必須要注意的事項(xiàng),尤其是最后3條,對(duì)鞏固ERP項(xiàng)目的實(shí)施成果,是非常重要的。實(shí)施成果如果不能長(zhǎng)期維護(hù)、鞏固,同樣也會(huì)導(dǎo)致失敗的結(jié)果。
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來(lái)一直專注于為成長(zhǎng)型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過(guò)先進(jìn)的信息化工具武裝自己,提高運(yùn)營(yíng)效率,塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)!公司自成立以來(lái),相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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