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企業(yè)簡(jiǎn)介：

 深圳市瑞霖醫(yī)藥有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)瑞霖醫(yī)藥）創(chuàng)立于1996年，是國(guó)內(nèi)眼科領(lǐng)域知名的專(zhuān)業(yè)化銷(xiāo)售公司，先后與國(guó)際知名的藥品企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作。最早與日本參天制藥株式會(huì)社成為合作伙伴，后來(lái)陸續(xù)與日本HOYA、日本千壽制藥、韓國(guó)LG、日本光電、克羅地亞普利瓦、湖北科益、日本富山化學(xué)等公司成為戰(zhàn)略合作伙伴。目前涉及的領(lǐng)域有眼科藥品及器械，疼痛治療，心血管疾病診斷，腸外營(yíng)養(yǎng)，清腸藥物，肝功能檢測(cè)及CT影像的三維重建和模擬手術(shù)等。

信息化目標(biāo)

• 建立符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局和廣東省局新版GSP管理需求的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。全面借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)規(guī)范管理公司國(guó)產(chǎn)藥品、進(jìn)口藥品、醫(yī)療器械等商品的購(gòu)、銷(xiāo)、存、運(yùn)等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，并確保能順利通過(guò)新版GSP認(rèn)證，為公司的生存和發(fā)展打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。

• 全面融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的管理需求，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，消除各種信息孤島。納入規(guī)劃范圍的各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)避免重復(fù)或多次錄入，盡量做到各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次錄入，全局共享，拋掉各種手工帳或報(bào)表，全面提升各部門(mén)及公司整體管理效率，以支撐公司業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張。

                           整體應(yīng)用

                       關(guān)鍵應(yīng)用

藥品購(gòu)銷(xiāo)渠道的控制是新版GSP特別要求重點(diǎn)強(qiáng)化管理的兩大環(huán)節(jié)之一。從瑞霖醫(yī)藥GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況來(lái)看，對(duì)藥品購(gòu)銷(xiāo)渠道資質(zhì)的控制也是重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一。瑞霖醫(yī)藥使用U8+資質(zhì)管理在該環(huán)節(jié)做了非常全面、精細(xì)的管理控制，幫助企業(yè)自動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)藥品的購(gòu)銷(xiāo)渠道進(jìn)行合理、規(guī)范的控制，確保了企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)渠道的合規(guī)性，也順利通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證檢查。

• 高效、協(xié)同的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理

      瑞霖醫(yī)藥的藥品和器械進(jìn)口及國(guó)內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)需要采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、儲(chǔ)運(yùn)部等多個(gè)部門(mén)協(xié)同處理。應(yīng)用U8+后，每個(gè)部門(mén)每個(gè)崗位只要做好一次數(shù)據(jù)錄入即可全程共享，并相互監(jiān)督，確保藥品和器械采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)的合規(guī)性。

• 輕松、靈活的養(yǎng)護(hù)管理

瑞霖醫(yī)藥應(yīng)用U8+可以很方便的根據(jù)每個(gè)品種的管理特點(diǎn)和公司管理的需要設(shè)置其養(yǎng)護(hù)周期，重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種范圍、重點(diǎn)品種的養(yǎng)護(hù)期限及重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)周期等，并由系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存情況和養(yǎng)護(hù)條件設(shè)置自動(dòng)生成新版GSP特別要求的藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，以指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)員對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。

• 全程、高效的質(zhì)量追溯

      新版GSP要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、銷(xiāo)后退回和購(gòu)進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄”，而且“企業(yè)應(yīng)建立符合經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯”。瑞霖醫(yī)藥在應(yīng)用U8+之后，不僅嚴(yán)格按照新版GSP對(duì)藥品的購(gòu)、銷(xiāo)、存、運(yùn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和記錄，并且可以全程、高效的對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行追溯。例如前面提到的可以按藥品批次對(duì)該批次藥品購(gòu)、銷(xiāo)、存、運(yùn)及財(cái)務(wù)等所有環(huán)節(jié)的單據(jù)與記錄進(jìn)行追溯。也可以通過(guò)藥品質(zhì)量檔案對(duì)該品種所有的GSP質(zhì)量相關(guān)記錄予以追溯。

• 完整、集成的電子監(jiān)管接口

       新版GSP要求藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要滿足電子監(jiān)管的條件，具體到每個(gè)省份的時(shí)候，在電子監(jiān)管方面的要求又略有差異。廣東省藥監(jiān)明確提出“企業(yè)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)電子監(jiān)管品種的采購(gòu)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存等電子監(jiān)管數(shù)據(jù)”，這也是廣東醫(yī)藥企業(yè)通過(guò)新版GSP認(rèn)證的前提條件之一。在瑞霖醫(yī)藥計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級(jí)改造的時(shí)候，用友依據(jù)廣東省藥監(jiān)公布的電子監(jiān)管需要，開(kāi)發(fā)出滿足省局申報(bào)平臺(tái)規(guī)范的EXCE/XML文件，將企業(yè)的藥品采購(gòu)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存等數(shù)據(jù)上傳省藥監(jiān)電子監(jiān)管平臺(tái)，避免人為整理數(shù)據(jù)，確保上傳數(shù)據(jù)的客觀性、真實(shí)性和完整性，既方便省藥監(jiān)對(duì)企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管，也反過(guò)來(lái)督促各部門(mén)更為合規(guī)的按照新版GSP要求處理日常業(yè)務(wù)。

應(yīng)用效果

全程GSP管控